RO Windows Administrators Weblog » Outlook 2010

Mail templates in Office Outlook

Vitalie Ciobanu — Fri, 22 Oct 2010 20:41:23 +0000

Să presupunem că trebuie să trimitem același mail dar cu unele date diefrite (de ex: instalarea automată a update-urilor), către toți utilizatorii lunar, săptămânal etc., procedăm în felul următor:

Scriem mail-ul
Salvăm mail-ul ca template. File – Save As – la Save as type selectăm Outlook Template (*.oft). Automat, Outlook-ul va schimba automat calea către directorul unde se salvează toate template-urile (pentru Windows 7 directorul este %appdata%\Microsoft\Templates). După ce am salvat mail-ul, putem să-l închidem fără să salvăm modificările.
Când trebuie să trimitem mail-ul, îl deschidem în felul următor:
- Din Outlook, selectăm New Items – More Items – Choose Form.
- Selectăm User Templates in File System
- Selectăm template-ul dorit și alegem Open.
Acum nu ne rămâne decât să modificăm data, oră și cui trimitem mail-ul. Send.

Bug Outlook 2010

Andrei Ungureanu — Mon, 08 Mar 2010 17:38:46 +0000

In caz ca folositi Outlook 2010 Beta ar fi bine sa instalati urmatorul update:

http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/11/fix-for-message-size-issue-in-outlook-2010-beta.aspx

Autocomplete si Outlook 2010

Andrei Ungureanu — Sun, 17 Jan 2010 18:00:00 +0000

Tineti minte ca atunci cand scrieti o adresa de email in Outlook, adresa este completata (sugerata) de Outlook (in caz ca ati mai trimis email la adresa respectiva)? Ati stat vreodata sa va intrebati unde este stocata lista cu aceste adrese de email? Nu, nu in contacts; in lista de adrese sugerate apar si adrese care nu se afla in contacts. Informatia se afla intr-un fisier cu extensia NK2 pe undeva prin profilul userului. In Vista si 7 poate fi in urmatoarele locatii:

%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Atentie ca acest feature e diferit de AutoResolve care poate fi apelat cu CTRL+K si care face cautare in Contacts sau Address Book.

Tip: Stiati ca daca faceti click pe X adresa este stearsa din NK2?

In versiunile anterioare NK2-ul putea fi copiat intre sisteme pentru a nu pierde adresele de acolo in cazul in care reinstalam OS-ul. Mai mult de atat exista NK2.Info care poate modifica si exporta fisierul NK2.

Incepand cu Outlook 2010, lucrurile se schimba, mai exact nu mai exista acest fisier NK2. La instalare Outlook-ul o sa importe informatiile din acest fisier in cazul in care il gaseste in profil si o sa le stocheze in mailboxul utilizatorului (accesibile via Suggested Contacts). In cazul in care serverul pe care se afla mailboxul ruleaza versiunea Exchange 2010 atunci informatiile pot fi accesate si de OWA si Windows Mobile >= 6.5.

Mi se pare o miscare foarte buna din partea echipei de Outlook care ne scapa de multe probleme. Asteptam cu nerabdare versiunea finala.